不會(huì)填寫會(huì)計(jì)憑證？快來學(xué)習(xí)一下！
文章分類：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精選大白菜 發(fā)表于：2017/11/9 10:30:00
在會(huì)計(jì)日常工作中涉及到會(huì)計(jì)憑證。無論是什么憑證，都必須在每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成是取得或制作對(duì)應(yīng)的憑證。
憑證填寫的數(shù)據(jù)和文字要求要根據(jù)會(huì)計(jì)的基本要求來填寫。
簡(jiǎn)單來說，就是業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性、完成性、規(guī)范性等的要求。
一、填制憑證的易犯錯(cuò)誤
1、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。
2、不聞不問，埋頭做賬
典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。
3、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。
某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，化為一縷空氣。
4、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬，如果在摘要寫得很清楚(如：XXXX報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用)，則僅看摘要就可核對(duì)，避免無謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無從判斷。
5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳，不按部門拆分!
7、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長(zhǎng)的人生。
8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
是的，理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。
二、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利，通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。
3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理
三、填制憑證的誤區(qū)
誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬
什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：
①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。
②獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;
③撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;
⑤喪葬費(fèi);
⑥死亡賠償;
⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。
如對(duì)以上有疑問，請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條。
誤區(qū)2：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)
正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
誤區(qū)3：收據(jù)不能做為記賬的憑證
凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。
凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如
①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)；
②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)；
③捐贈(zèng)收據(jù)；
④工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；
⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；
⑥軍隊(duì)收據(jù);具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。
誤區(qū)4：職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)
職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。
四、其他規(guī)范事項(xiàng)
1、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。
3、票據(jù)審核后的處理
視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。
①退回：?jiǎn)螕?jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。
②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。
③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷。
文章來源：整理匯總與互聯(lián)網(wǎng)文章
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